Loket.nl is een overzichtelijke en praktische applicatie voor online salaris en personeel, die vele accountants- en administratiekantoren in Nederland gebruiken. Als accountant heb je in Loket.nl altijd alle gegevens over salarisadministratie, personeelsadministratie, verlofregistratie, verzuim en arbeidsvoorwaarden bij de hand voor jouw klanten.

De integratie tussen L1NDA en Loket.nl werkt op twee vlakken:

  1. Personeelsgegevens kun je vanuit Loket.nl naar L1NDA synchroniseren, zodat de personeelsgegevens in L1NDA gelijk blijven aan die van Loket.nl.

  2. De gewerkte uren kun je vanuit L1NDA naar Loket.nl sturen waardoor je een groot gedeelte van de voorbereidingen voor de maandelijkse verloning in Loket.nl reeds hebt uitgevoerd.

Synchronisatie personeelsgegevens
Tijdens de personeelssynchronisatie worden een groot aantal personeelsgegevens en contractgegevens uit Loket.nl gehaald en in L1NDA bijgewerkt. Wil je een verandering in deze gegevens aanbrengen, dan moet je dat in Loket.nl aanpassen. Dan wordt het bij de volgende synchronisatie aangepast in L1NDA.

De volgende persoonsgegevens worden uit Loket.nl gehaald en in L1NDA bijgewerkt.

L1NDA velden:

  • Voornaam

  • Achternaam

  • E-mailadres

  • Geslacht

  • Geboortedatum

  • Geboorteplaats

  • Administratie ID

  • Telefoonnummer

  • Adres

  • Woonplaats

De volgende contractgegevens worden uit Loket.nl gehaald en in L1NDA bijgewerkt.
Let op, het heeft dus geen zin om wijzigingen in deze gegevens in L1NDA door te voeren, doe dit altijd in Loket.nl en synchroniseer daarna met L1NDA.

L1NDA velden:

  • Filiaal

  • Start- en einddatum

  • Uurloon

  • Uren per week

  • Dagen per week

Lees hier hoe je een koppeling tussen Loket.nl en L1NDA tot stand brengt!

Wat als ik een medewerker wil toevoegen?

  1. Maak de medewerker eerst aan in Loket.nl Als je daarna in L1NDA de personeelsgegevens synchroniseert, dan de nieuwe medewerker meegestuurd worden en zal deze aangemaakt worden in L1NDA.

  2. Of, als je een medewerker al wilt inroosteren die nog niet in Loket staat. Maak dan de medewerker eerst in L1NDA aan. Je kunt hem dan direct gaan inroosteren. Zodra de medewerker in Loket.nl staat kun je hem/haar bij de eerstvolgende synchronisatie synchroniseren naar L1NDA. De personeelsgegevens worden dan bijgewerkt.

Wat als ik een medewerker wil verwijderen?
Dit doe je door de medewerker eerst in Loket.nl te deactiveren (nu wordt hij niet meer meegestuurd tijdens de synchronisatie) en daarna in L1NDA te deactiveren (dan kan de medewerker niet meer inloggen in L1NDA). Je hoeft dus niet perse te synchroniseren om een medewerker te verwijderen.

LET OP!
Deactiveer de medewerker pas in Loket.nl na de laatste verloning!

Heb je het antwoord gevonden?