De integratie tussen L1NDA en HR2day werkt op twee vlakken:

  1. Personeelsgegevens kun je vanuit HR2day naar L1NDA synchroniseren, zodat de personeelsgegevens in L1NDA gelijk blijven aan die van HR2day.

  2. De (gewerkte) uren van uurloners kun je vanuit L1NDA naar HR2day importeren waardoor je een groot gedeelte van de voorbereidingen voor de maandelijkse verloning in HR2day reeds hebt uitgevoerd.

  3. De uren van vaste medewerkers (bijv. ziek, toeslag,) kun je vanuit L1NDA naar HR2day importeren. Dit kan per koppeling verschillen. Wil je weten welke uren wij voor jullie kunnen instellen, mail naar support@l1nda.com.

Hoe synchroniseer personeelsgegevens?


Tijdens de personeelssynchronisatie worden een groot aantal personeelsgegevens en contractgegevens uit HR2day gehaald en in L1NDA bijgewerkt. Wil je een verandering in personeelsgegevens aanbrengen? Dit doe je in HR2day! Dan wordt het bij de volgende synchronisatie aangepast in L1NDA.



De volgende persoonsgegevens worden uit HR2day gehaald en in L1NDA bijgewerkt of kun je handmatig aanmaken bij de import.

L1NDA persoonsvelden

HR2day velden

Handmatig toevoegen bij importeren

Voornaam

Voornaam

-

Achternaam

Achternaam

-

Verkorte naam

Roepnaam

-

Geboortedatum

Geboortedatum

-

E-mailadres

E-mailadres 1

-

Geslacht

Geslacht

-

Personeelsnummer

Personeelsnummer

-

Telefoonnummer

Telefoonnummer 1

-

Mobiel nummer

Telefoonnummer 2

-

Datum in dienst

Datum in dienst concern

-

Functie

-

Ja

Filiaal

-

Ja

Team(s)

-

Ja

De volgende contractgegevens worden uit HR2day gehaald en in L1NDA bijgewerkt. Let op, het heeft dus geen zin om wijzigingen in deze gegevens in L1NDA door te voeren, doe dit altijd in HR2day en synchroniseer daarna met L1NDA.

L1NDA contract velden

HR2day velden

Handmatig toevoegen bij importeren

Startdatum contract

Contract aanvang

-

Einddatum contract

Contract einde

-

Contract uren per week

Uren per week

-

Contract type

-

Ja

Dienstdagen

-

Dit veld wordt berekend door L1NDA: contractUren * deeltijdPercentage / 7.6 = dienstdagen.




Wat als ik een medewerker wil toevoegen?

  1. Maak de medewerker eerst aan in HR2day. Als je daarna in L1NDA de personeelsgegevens synchroniseert, dan de nieuwe medewerker meegestuurd worden en kun je deze aanmaken in L1NDA.

  2. Of, als je een medewerker al wilt inroosteren die nog niet in HR2day staat. Maak dan de medewerker eerst in L1NDA aan. Je kunt hem/haar dan direct gaan inroosteren. Zodra de medewerker in HR2day staat kun je hem/haar bij de eerstvolgende personeels synchronisatie toekennen en bijwerken in L1NDA.

Wat als ik een medewerker wil verwijderen?


Dit doe je door de medewerker eerst in HR2day te deactiveren (nu wordt hij niet meer meegestuurd tijdens de synchronisatie) en daarna in L1NDA te deactiveren (dan kan de medewerker niet meer inloggen in L1NDA). Je hoeft dus niet perse te synchroniseren om een medewerker te verwijderen.

LET OP: Deactiveer de medewerker pas in HR2day na de laatste verloning!

Heb je het antwoord gevonden?