Hoe kan ik diensten accorderen? In dit artikel lees je wanneer diensten als daadwerkelijk gewerkte uren worden geteld in L1NDA.
Wanneer de medewerker zijn/haar dienst heeft geregistreerd, kun jij als manager deze tijden eventueel wijzigen en dan goedkeuren.
Indien een medewerker de dienst niet geregistreerd heeft, kun je als manager dit wel accorderen. Wanneer je dit doet, registreer en accordeer je de betreffende dienst in één keer. Je kunt per dienst of per dag accorderen.
LET OP!
Als de dienst al is geaccordeerd door de manager/planner kan de medewerker de dienst niet meer aanpassen.
In het volgende filmpje zie je hoe je een enkele dienst kunt accorderen:
In het volgende filmpje zie je hoe je de diensten van een dag kunt accorderen:
Diensten accorderen in de dagweergave:
Je kunt ook in de dag weergave de diensten van een dag accorderen, hierbij zie je direct welke diensten zijn geregistreerd door de medewerker en welke niet.
-
Klik op de datum van de dag in de week weergave;
-
Het is belangrijk dat de dag op Detailweergave staat;
-
Het uitroepteken geeft aan dat deze dienst nog niet is geregistreerd of geaccordeerd;
-
Klik op het informatie icoon, naast de datum, en accordeer alle diensten voor deze dag.
LET OP!
Het is afhankelijk van de instellingen van het L1NDA domein of je hier gebruik van maakt. Het is namelijk ook mogelijk om de diensten automatisch te registreren en/of accorderen. Dit betekent dat de diensten na afloop automatisch in de urenregistratie terecht komen. Als je dit wilt, kun je dit aanvragen via support@l1nda.com.
Waarschuwing! Als je onlangs de instellingen hebt laten aanpassen van handmatig registreren en accorderen naar automatisch accorderen, kan het zijn dat de melding "Deze dienst wordt automatisch geaccordeerd" niet in alle diensten zichtbaar is. Dit betreft vooral diensten in het verleden waarbij de instellingen onlangs zijn gewijzigd en zijn zeldzame gevallen.
Nieuw bij L1NDA?
Leer via een video de basis van L1NDA kennen!