Wanneer een werknemer bijv. een contractverlenging, aanpassing in uren of loonsverhoging heeft gekregen, moet het contract aangepast worden.
Het contract van een medewerker is de basis waar L1NDA de meeste back-office gegevens op baseert / berekent. Het is daarom van belang dat contracten juist ingevoerd staan in L1NDA.
Denk hierbij aan een wijziging van de einddatum van een contract, het salaris, het aantal contract uren, het aantal contract dagen, het filiaal of de contractsoort.
Om contract gegevens te bewerken mag je de volgende stappen nemen:
-
Klik op L1NDA links bovenin en dan op Personeel;
-
Klik op de naam van de betreffende medewerker.
-
Wanneer je vervolgens op Beheer klikt (zie afbeelding), kom je in de contract gegevens van de medewerker terecht.
LET OP!
In L1NDA kun je als medewerker meerdere contracten hebben, terwijl de medewerker zelf maar één lopend contract heeft. Voor een wijziging in een contract dien je namelijk het huidige contract af te sluiten en een nieuw contract aan te maken, zodat L1NDA de gegevens juist aanhoudt in de juiste periode.
Voorbeeld: Medewerker Abel Smits heeft een wijziging van contracturen en salaris per 1 november 2019.
Om er voor te zorgen dat L1NDA vanaf 1 november 2019 volgens zijn nieuwe contracturen en loonkosten de Plus/min -en vakantie uren juist meeneemt in de statistieken en saldo's dient het huidige contract een einddatum te krijgen. Vervolgens dient er een nieuw contract de volgende dag te starten (zie afbeelding).
Hoe pas ik een contract aan?
-
Je kunt het huidige contract aanpassen door met je muis op het contract te staan, de balk zal dan geel/grijs kleuren. Wanneer je op het contract klikt kun je de inhoud bewerken.
Hoe voeg ik een nieuw contract toe?
-
Vervolgens kun je een nieuw contract toevoegen door rechts bovenin op het plus icoon te klikken en de betreffende velden in te vullen.
LET OP!
-
Belangrijk is dat de data elkaar niet overlappen, indien dit wel het geval is zal L1NDA hier een melding van geven.
-
Als een medewerker een ongeldig contract heeft, zullen de geaccordeerde uren niet zichtbaar zijn in de urenregistratie.
Extra's:
-
Degene die het contract als laatste heeft bewerkt, (dit kun je zien bij de kolom toelichting) ontvangt de contractherinneringen per mail.
-
Degene die het contract als laatste heeft bewerkt, is degene die wordt genoemd als contactpersoon in de L1NDA mails richting werknemers.
-
Als je gebruik maakt van meerdere filialen waarbij bepaalde functies het recht hebben om Personeel van het eigen filiaal in te zien, heeft dit betrekking op het huidige contract. Als het huidige contractfiliaal op een filiaal staat ingesteld waar bijvoorbeeld een manager geen inzicht in heeft, kan deze manager die specifieke medewerker niet zien in Personeel.
Meer weten?
Leer via een video (25 min) alles over contracten, plus min en vakantie uren in L1NDA!