Hoe kan ik een nieuwe type dienst toevoegen aan een filiaallaag? (SSP)

Dit artikel legt in 4 simpele stappen uit hoe je zelf een nieuwe type dienst kan toevoegen aan je filiaallagen in de L1NDA planner.

Dit is onderdeel van de Self Service Portal in L1NDA.

Self Service Portal (SSP)

Het is belangrijk dat wanneer je een nieuwe type dienst wilt toevoegen in L1NDA je de juiste rechten hebt. Dit kan voorlopig alleen gedaan worden door de Contract Eigenaar.

 

Open de Self-Service Portal

1. Klik linksboven op L1NDA Planner
2. Klik op Kantoor
3. Klik op Self-Service Portal.

Je komt in de Self-Service Portal waarin je de bestaande lagen van je L1NDA Planner ziet.

Links zie je in een apart venster 'Domein Instellingen' met een menu: 'Filiaallagen' en daaronder een submenu: 'Type diensten' (Shift types).

 

Klik op 'Type diensten' en je wordt geleid naar een overzichtspagina van de filiaallagen en gekoppelde type diensten. Klik op het roze knopje en je wordt geleid naar een nieuwe pagina met een invulformulier. 

1. 'Naam type dienst': hierin vul je de naam van je nieuwe diensttype.
2. 'Categorie': Hierin kun je de eigenschappen van dit diensttype bepalen. Deze categorieën zie je terug in de urenregistratie. Deze uren kun je door geven aan de salarisverwerker of doorsturen wanneer je een koppeling hebt met één van onze HR Partners. 
   1. Productief: dit is een productieve dienst en wordt geregistreerd als een gewerkte dienst.
   2. Bijzonder verlof: deze uren zijn voor wanneer een medewerker bijzonder verlof opneemt. Er worden geen minuren opgebouwd. 
   3. Onbetaald verlof: er worden geen min- of plus uren opgebouwd. 
   4. Improductief overig: dit zijn overige improductieve uren die je wilt registreren. Bijvoorbeeld een wachtdag bij ziekte of cursusdagen. 
   5. NVT: dit is een dienst die alleen zichtbaar is op het rooster. Deze kun je gebruiken wanneer je een medewerker wilt inplannen die geen productieve diensten heeft zoals een stagiair of een stand-by dienst. Wanneer deze type dienst is gekoppeld aan een medewerker met een vasturen contract zullen hier minuren voor gerekend worden zoals een wachtdag of een tijd voor tijd dienst op de improductief-laag.
3. 'Gekoppelde lagen' : je ziet nu 2 kolommen. Beschikbare lagen en gekoppelde lagen. Je kan hier in de beschikbare lagen kolom aanvinken aan welke laag deze type dienst wordt toegevoegd. Wanneer je alle lagen hebt aangevinkt die deze type dienst krijgen, klik je op het pijltje dat naar rechts wijst. Zo komen deze geselecteerde lagen in de gekoppelde lagen kolom. 
4. Als alles naar wens is klik je op .