Hoe kan ik een nieuwe laag toevoegen in L1NDA? (SSP)

In dit artikel lees je hoe je in 10 makkelijke stappen een nieuwe laag kunt toevoegen aan jouw rooster.

Self Service Portal (SSP)

Het is belangrijk dat wanneer je nieuwe lagen wilt gaan toevoegen in L1NDA je de juiste rechten hebt. Dit kan voorlopig alleen gedaan worden door de Contract Eigenaar.

Ga naar de Self Service Portal in je L1NDA planner:

1. Klik linksboven op L1NDA Planner
2. Klik op Kantoor
3. Klik op Self-service Portal.

Volg de volgende stappen om een nieuwe laag toe te voegen: 

Klik op het roze knopje rechts boven. Je komt op een nieuwe pagina. Op deze pagina mag je alle velden invullen.

1. 'Filiaallaag benaming': hier vul je de naam in van je nieuwe laag
2. 'Kies een filiaal': hier selecteer je voor welke filiaal je deze laag wilt toevoegen
3. 'Kies je kleur': Er zijn wel 21 kleuren waaruit je kunt kiezen 🎉 
4. 'Type': hier kun je selecteren wat voor type laag het is. Je hebt drie keuzes: de roosterlaag is de meest voorkomende en ook de laag waar je daadwerkelijk diensten op inplant. 
   1. Agenda – dit is de laag waarop afspraken kunnen worden toegevoegd. Denk aan partijen, wanneer het vuilnis wordt opgehaald of wanneer er een leverancier komt.
   2. Rooster – dit is de laag waarop je de diensten inplant.
   3. Improductief – Dit is de laag waarop de improductieve uren worden gepland. Dit betreft uren die niet gewerkt worden maar wel uitbetaald dienen te worden.
      Denk bijvoorbeeld aan ziekte uren, bijzonder verlof of vakantie.
5. 'Team': Kies je voor Rooster(a) of Improductief(c) verschijnt een tabel. Hier kun je of een al bestaand team selecteren of een nieuw team aanmaken. Vink de geselecteerd team(s) aan en klik op het pijltje naar rechts. Daardoor komt deze in de rechter kolom.   
6. In het volgende veld kun je een 'starttijd' aangeven. Het vroegste moment waarop een dienst begint bij jullie.
7. 'standaard dienst starttijd': Wat het meest gebruikte tijdstip is waarop een dienst bij jullie begint. Bijvoorbeeld: je hebt ingesteld dat de laag om 05:00 uur start, alleen de meeste diensten zullen een starttijd hebben van 07:00 uur. Hier kun je dan aangeven dat wanneer je een dienst opent om in te plannen, deze standaard een starttijd heeft van 07:00.
8. 'Lengte van de dag': Hier kun je het tijdsbestek van een werkdag bij jullie instellen. Dit is vooral fijn voor onze klanten die ook nachtdiensten inplannen.
9. Ben je een 'Rooster' aan het toevoegen dan is er nog een laatste punt. Je kan opties toevoegen aan de diensten die je gaat inroosteren. Hieronder volgt een korte beschrijving. Vink in de SSP aan wat voor jou bedrijf van toepassing is:  
   1. pauze: pauzes inroosteren
   2. breakfast: nuttigt deze werknemer een ontbijt
   3. lunch: nuttigt deze werknemer een lunch
   4. diner: nuttigt deze werknemer een diner
   5. kopiëren: wil je deze dienst vooruit kunnen kopiëren
   6. aantal: hoeveel van dezelfde diensten wil je toevoegen op een dag
      
10. Klik op  wanneer je klaar bent. 

Belangrijk om te weten!:
Dit is de eerste versie van de Self Service Portal en we konden niet wachten dit met jullie te delen. Daarom zijn er nog een aantal zaken die jij nog niet zelf kunt aanpassen. Wanneer je een nieuwe filiaallaag creëert, krijgt deze laag automatisch de volgende instellingen: 

1. De roosterlaag is niet gekoppeld aan een omzetgroep.
2. Handmatig registreren en accorderen staat aan.
3. De diensten marktplaats, oftewel het te ruil kunnen aanbieden van een dienst, staat uit. 
4. Er zijn nog geen Type diensten toegevoegd aan de roosterlaag.
5. Als je gebruik maakt van een kloksysteem van Datafox, dan is dit nog niet gekoppeld. 
   
   

Om de bovenstaande instellingen voor jouw nieuwe filiaallaag aan te passen, kun je een mailtje sturen naar onze supportafdeling, support@l1nda.com.

Om het jou zo simpel mogelijk te maken, kun je de tekst hieronder kopiëren en hoef je slechts jouw voorkeuren in te vullen. 


Tekst:

Hoi L1NDA support,

Zojuist heb ik een nieuwe filiaallaag genaamd #vul hier de naam van de laag in# aangemaakt. Op #vul hier jullie domeinnaam in#.

Zouden jullie het volgende willen aanpassen:
#(kies een of meerdere van de volgende opties)#

• De roosterlaag op automatisch registreren en accorderen zetten. 
• De roosterlaag koppelen aan omzetgroep #vul hier de naam de omzetgroep in# 
• De dienstenmarktplaats aanzetten voor deze laag. 
• De volgende type diensten willen toevoegen:
• #diensttype a#
• #diensttype b#
• #diensttype etc.# 

Met vriendelijke groet,

#vul hier je eigen naam in 😄#