Hoe kijkt L1NDA naar de doorgegeven (on)beschikbaarheid?

Hoe kijkt L1NDA naar de doorgegeven (on)beschikbaarheid?

Allereerst is het belangrijk om te weten dat de (on)beschikbaarheid van medewerkers in L1NDA slechts een voorkeur is. Je kunt hier als manager of planner rekening mee houden, maar jij bepaalt uiteindelijk of iemand moet komen werken of niet. Daarom ontvang je hier, in tegenstelling tot verlofaanvragen van vaste medewerkers, geen mail van.

Er zijn drie situaties binnen het rooster wat betreft (on)beschikbaarheid, dit zijn de volgende situaties:

1. Wanneer een medewerker niets heeft doorgegeven.

2. Wanneer een medewerker beschikbaarheid heeft doorgegeven.
   (1) een specifiek tijdsbestek op een dag, alleen een ochtend bijvoorbeeld.
   (2) een hele dag.

3. De medewerker heeft onbeschikbaarheid doorgegeven.
   (1) een specifiek tijdsbestek op een dag, alleen een ochtend bijvoorbeeld.
   (2) een hele dag.

Wanneer een medewerker niets heeft doorgegeven
Wanneer een medewerker geen beschikbaarheid of onbeschikbaarheid heeft doorgegeven, kan L1NDA nergens rekening mee houden. Ze gaat er vanuit dat de medewerker kan werken wanneer je deze inroostert. Je zult vervolgens geen dienstconflict (uitroepteken) bij de dienst zien.

Wanneer een medewerker onbeschikbaarheid heeft doorgegeven
Wanneer een medewerker onbeschikbaarheid heeft doorgegeven voor een hele dag, zul je een dienstconflict krijgen op een dienst wanneer je deze medewerker diezelfde dag inroostert. Je ziet dan een uitroepteken bij de dienst staan, wanneer je op de dienst klikt zul je het pop-up scherm de reden zien van het uitroepteken.   

Wanneer een medewerker een specifiek tijdsbestek heeft aangegeven voor de onbeschikbaarheid
Voorbeeld: De medewerker is van 10:00 uur tot 16:00 onbeschikbaar. Vervolgens rooster jij de medewerker vanaf 17:00 uur in, dan is er geen overlapping met de onbeschikbaarheid en zul je geen dienstconflict krijgen.

Wanneer een medewerker beschikbaarheid heeft doorgegeven voor de hele dag
Je zult geen dienstconflict krijgen wanneer je de medewerker inroostert. De beschikbaarheid zal uit het overzicht verdwijnen, omdat je gebruik hebt gemaakt van de doorgegeven beschikbaarheid.

Let op
Wanneer een medewerker beschikbaarheid invoert tot bijvoorbeeld 16:00 uur, maar de medewerker vult na 16:00 uur niets in en jij roosters de medewerker tot 17:00 uur in, dan zie je geen dienstconflict. Dit komt doordat er na 16:00 uur geen voorkeur is doorgegeven, hierdoor kan L1NDA hier geen rekening mee houden en zie je geen dienstconflict. Stel de medewerker is onbeschikbaar na 16:00 uur, dan zie je alleen een dienstconflict wanneer er onbeschikbaarheid is ingevoerd door de medewerker.

Lees hier hoe je regels kunt instellen voor de (on)beschikbaarheid