Hoe voer ik correcties in?

Hoe voer ik correcties in? Renée van Haastrecht

Waarschijnlijk hebben je medewerkers al een bepaald vakantie en plus/min- saldo op het moment dat jullie met L1NDA beginnen. Deze kan je heel gemakkelijk in L1NDA doorvoeren. Dit is de laatste stap die je moet doorlopen om te gaan werken met de vakantie- en plus / min modules in L1NDA!

LET OP!
Dit gaat om het huidige plus - / min- vakantie saldo op hetzelfde moment als de datum die je hebt ingesteld in de systeeminstellingen: in dit voorbeeld dus 06-11-2017

Ga naar Kantoor en klik op Plus/min uren of op Vakantie uren (correcties werken in beide modules hetzelfde). In dit voorbeeld maken we een correctie in de plus / min uren. 

Voorbeeld:
Stel nu dat mijn medewerker Hella een minsaldo van -40 uren had op het moment dat wij begonnen met L1NDA.
Hij heeft dus 40 uur onder zijn contract uren gewerkt. Dit wil ik doorvoeren in L1NDA. Om deze correctie in te voeren houd je de muis op onder correcties ter hoogte van de medewerker waar je de correctie wilt invoeren en klik je op het zwarte driehoekje.

Als ik nu de correctie van –40 wil doorvoeren bij Hella, vul ik in het eerste veld de datum die je hebt ingesteld in de systeeminstellingen in, wat in dit voorbeeld dus 6 november 2017 is. Bij het tweede veld voer ik "-40" in, en bij de toelichting kun je Correctie start L1NDA (of zoiets dergelijks) neerzetten, zodat het duidelijk is waar de correctie vandaan komt.

Klik hierna op opslaan en voer de eventuele correcties bij alle medewerkers door.

Et voilà! Je hoeft je geen zorgen meer te maken om het de juiste plus / min uren van je medewerkers, zolang alle uren in L1NDA goed worden bijgehouden!

Extra:
Het is ook mogelijk om eerst naar alle gegevens te kijken van een specifieke medewerker, voor je de correctie uitvoert.
Hiervoor zijn alle stappen het zelfde, alleen klik je dan eerst op het vergrootglas voor de naam van de medewerker.

LET OP!
Dit stappenplan werkt exact hetzelfde voor de vakantie uren!

Overzicht

Het is mogelijk om een overzicht van alle correcties te exporteren. Klik in de Plus/ min -of Vakantie uren op de printer rechts bovenin en op het Excel bestand. In kolom K (Toelichting) en L (Correctie) zijn de ingevoerde correcties per medewerk zichtbaar binnen de opgevraagde periode.