Hoe voer ik onbetaald verlof in?
Het kan voorkomen dat een medewerker een langere periode verlof wilt opnemen. Wanneer er dan niet genoeg vakantie uren zijn, kan een medewerker ervoor kiezen om onbetaald verlof op te nemen. In dit artikel staat beschreven hoe je dit in L1NDA kunt verwerken.
Om onbetaald verlof in te voeren mag je de volgende stappen nemen:
-
Klik op L1NDA links bovenin en dan op Rooster.
-
Ga naar de eerste dag vanaf wanneer de medewerker onbetaald verlof wilt opnemen.
-
Klik op het plus icoon die naar voren komt wanneer je met je muis op de rode balk gaat staan (Zie afbeelding).
-
Selecteer hier Onbetaald Verlof bij type dienst:
-
Vink Hele dag aan. L1NDA berekent op basis van het contract van de medewerker hoeveel uur een Hele dag voor de betreffende medewerker is.
-
Hierdoor worden er geen min uren gemaakt, L1NDA houdt dus de contracturen aan.
-
Het is de bedoeling dat je de dagen die de medewerker normaal gesproken zou werken op onbetaald verlof zet, zodat het precieze aantal contracturen wordt genoteerd in L1NDA en er dus geen minuren worden gemaakt.
BELANGRIJK
De Onbetaald Verlof uren komen onder een apart kopje terug in de urenregistratie.
Hierdoor heb je een overzicht van de uren die je niet hoeft uit te betalen.
LET OP!
Je mag een correctie maken in het vakantie overzicht in de periode van het onbetaalde verlof. De vakantie opbouw loopt namelijk nog door in L1NDA. Zij kijkt voor de vakantie opbouw namelijk naar het contract van de medewerker. Echter tijdens onbetaald verlof heeft een medewerker geen recht op vakantie opbouw (tenzij jullie dit zelf anders afspreken).
De correctie verwerken:
Je kunt hiervoor het best de weken die de medewerker op onbetaald verlof is selecteren in het vakantie overzicht en het totaal hiervan doorvoeren als correctie aan het einde van de betreffende periode. Hoe je een correctie kunt doorvoeren staat beschreven in dit artikel.