Hoe werkt het publiceer menu? In dit artikel lees je hoe je het rooster van één - of meerdere weken kunt communiceren met het personeel. Renée van Haastrecht
Om ervoor te zorgen dat medewerkers het actuele rooster zien, is het van belang om roosters te publiceren. Hier leggen we uit hoe het publiceer menu werkt in de webversie van L1NDA Planner. Belangrijk! Je publiceert alleen de diensten van de roosterlagen die je op dat moment zichtbaar hebt. Lees hier hoe je roosterlagen (on)zichtbaar kunt maken.
In het publiceer menu staan de volgende onderdelen:
Alle ongepubliceerde diensten en wijzigingen. Ongepubliceerde wijzigingen zijn nog niet bekend gemaakt aan het personeel. De medewerkers zien deze diensten/wijzigingen nog niet in hun rooster en ze zijn ook nog niet per mail ingelicht. Dit gebeurt alleen als de diensten zijn gepubliceerd.
Let op: verwijderde diensten, moeten ook altijd gepubliceerd worden. Lees hier meer over verwijderde diensten.In welk roosterlagen deze diensten/wijzigingen staan.
Wie de dienst/wijziging heeft gemaakt.
Ook kun je wijzigingen ongedaan maken. Hoe je dit doet staat beschreven in het volgende artikel: Hoe kan ik ongepubliceerde diensten verwijderen?
Het publiceer menu ziet er als volgt uit, deze open je door rechts bovenin op het publiceer icoon te klikken.
De wijzigingen in een publiceer tabblad zijn verdeeld in 3 verschillende kolommen.
De linker kolom laat alle wijzigingen zien die zich bevinden voor deze periode.
De middelste kolom laat de wijzigingen zien die in je huidige roosterweergave zichtbaar zijn. Als je in een weekweergave zit, dan is dat de week waar je nu in zit. Bij een dag of maand weergave is dat dus de betreffende dag of maand.
De rechter kolom laat alle wijzigingen zien die zich bevinden na deze periode.
Daarnaast is het publiceer menu ook verdeeld in verschillende tabbladen.
Het tabblad Spoed wijzigingen:
Als er urgente wijzigingen zijn, dan komt dit tabblad als eerste tevoorschijn. Urgente wijzigingen zijn:
Ongepubliceerde wijzigingen in de huidige week en volgende week. Dit zijn wijzigingen die urgent gepubliceerd moeten worden, omdat het personeel op de hoogte gebracht dient te worden van deze wijzigingen. Anders komen ze misschien niet of op het verkeerde moment naar hun werk.
Ongepubliceerde wijzigingen die in het verleden liggen. Dit zijn wijzigingen die urgent gepubliceerd moeten worden. De verloning wordt gedaan aan de hand van de roosters, indien daar wijzigingen in zitten die nog niet gepubliceerd zijn, kan het gebeuren dat de verloning verkeerd gaat.
Het tabblad Geselecteerde roosters:
Hier zie je alle wijzigingen die van jou zijn, en die zich bevinden in de werkroosters die jij op dat moment zichtbaar hebt gemaakt. Alles wat je publiceert in dit tabblad gaat dus alleen over de wijzigingen die jij zelf hebt gemaakt in de roosters die je op dat moment open hebt staan.
Het tabblad Andermans wijzigingen:
Dit tabblad is alleen zichtbaar als er anderen zijn op jullie account die nog roosterwijzigingen moeten publiceren. Je ziet bij de wijzigingen staan wie deze nog zou moeten publiceren. Jij kunt ook deze wijzigingen publiceren namens hen.
Het tabblad Overige roosters:
Dit tabblad is alleen zichtbaar als je werkroosters op dit moment uitgevinkt hebt (niet zichtbaar gemaakt), maar die wel nog ongepubliceerde wijzigingen bevatten. Je ziet er bij staan in welke werkroosters deze wijzigingen zich bevinden.