Hier lees je hoe je in het algemeen en per dag de regels voor de (on)beschikbaarheid kunt instellen.
In L1NDA heb je de mogelijkheid om regels in te stellen met betrekking tot de onbeschikbaarheid. Dit gaat als volgt:
-
Klik links boven in op L1NDA en dan op Kantoor;
-
Klik in het derde blok (Controle en Veiligheid) op Systeem instellingen;
-
Je komt direct in het tabblad Onbeschikbaarheid terecht (zie afbeelding).
-
Minimaal aantal dagen van te voren, in het voorbeeld staat deze op 14 dagen ingesteld voor drie roosterlagen / teams (dit is afhankelijk van de inrichting van jullie domein). Dit betekent dat je als medewerker tot twee weken van te voren je onbeschikbaarheid kunt doorgeven.
-
Maximaal aantal dagen vooruit, bij de eerste roosterlaag / team kunnen medewerkers tot 90 dagen in de toekomst hun onbeschikbaarheid doorgeven, bij de overige kunnen zij dit een jaar vooruit.
-
Maximaal aantal onbeschikbaar per dag, bij punt de eerste roosterlaag / team zie je het aantal medewerkers wat in het gekoppelde team staat. Nu is er bij Amsterdam: Strand ingesteld dat er maximaal 10 van de 29 medewerkers zichzelf op onbeschikbaar kunnen zetten per dag. Het aantal medewerkers dat in het gekoppelde team zit.
Je hebt ook de mogelijkheid om regels in te stellen voor een specifieke dag. Dit gaat als volgt:
-
Klik op L1NDA en dan op Rooster
-
Ga naar de week waar de betreffende dag in valt die je wilt aanpassen;
-
Je ziet achter de datumaanduiding een informatie-i'tje staan, klik hier op;
-
Vervolgens zie je het onderstaande pop-up scherm (zie afbeelding hieronder);
-
Hier kun je het aantal medewerkers die onbeschikbaarheid mogen doorgeven voor die dag aanpassen. dit doe je door op de keuze balk te klikken.
-
Wanneer je '0' selecteert, kan geen enkele medewerker die in het gekoppelde team staat die dag onbeschikbaarheid doorgeven.
-
Wanneer je hier Onbeperkt selecteert, kunnen alle medewerkers die in dat team staan voor die dag onbeschikbaarheid doorgeven.
-
Klik op Opslaan om de instellingen op te slaan.
-
Je zit dit vervolgens terug bij de systeem instellingen.
LET OP!
Er kunnen meerdere teams aan een roosterlaag gekoppeld zijn, waardoor de regels gelden voor alle medewerkers die in een van de teams staan.